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アカウント管理 / 法人・事業者向け

Wise法人アカウントの開設ガイド|必要書類・審査期間・個人アカウントとの決定的な差

CATEGORY アカウント管理 READ 約20分 AUTHOR 編集部
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  • #会計連携

海外の取引先への支払いが、毎月発生する。海外クライアントからの入金がある。複数の通貨で売上が立っている。——こうした状況で、個人アカウントを事業に流用し続けるのは、そろそろ限界ではないでしょうか。

私的な取引と事業の取引が混在すれば、記帳は煩雑になり、証憑の整理にも余計な時間がかかります。そして何より、経理担当者にアクセス権を渡せないという構造的な不便があります。

Wiseには、法人アカウントが用意されています。そしてそこには、個人アカウントにはない機能が揃っています——最大1,000件の一括送金、メンバーごとの権限設定、会計ツールとの連携、そしてオープンAPI。

本記事では、開設の手順と必要書類、審査にかかる期間、そして個人アカウントとの決定的な機能差を整理します。「いつ切り替えるべきか」の判断材料まで、具体的に示します。

まず結論:開設費用は無料です

コスト面のハードルは、ありません

Wise法人アカウントの開設費用は無料で、月額料金や隠れたサブスクリプション料金などは一切ありません。

ただし例外があります。ブラジル、スイス、イギリス、およびEEA地域(ドイツ、オランダ、イタリアを除く)の企業の場合は、サインアップ時に登録手数料を支払う必要があります。

つまり、日本で登記された法人・個人事業主については、開設にあたって費用は発生しません。

誰が開設できるのか

事業形態開設可否備考
日本で登記された法人 開設できます 登記情報と実質的支配者の情報が必要です
個人事業主・フリーランス 開設できます 本人確認書類と事業内容の登録で可能です
外資系企業の日本支社 対象となります 海外法人の登記書類など追加書類が必要です
日本国外で登記された法人そのもの 日本の法人アカウントは開設できません 登記国での開設を検討してください

個人事業主・フリーランスも対象です

「法人アカウント」という名称から、株式会社や合同会社でなければ使えないと思われがちです。ですが、Wise法人アカウントは法人だけでなく、個人事業主・フリーランスも開設できます。

個人事業主の場合は、本人確認書類の提出と事業内容などの登録で開設が可能です。登記されていなくても構いません。

海外クライアントから報酬を受け取っているフリーランスの方は、私的な口座と事業の入出金を分離するという意味でも、検討する価値があります。

【核心】個人アカウントとの、決定的な差

ここが最も重要な部分です。法人アカウントには、個人アカウントにはない機能があります。

機能個人アカウント法人アカウント
一括送金 対応していません 最大1,000件の一括送金が可能
メンバー管理 本人のみ マルチユーザーアクセスに対応
権限設定 ありません 権限とアクセスレベルを選択できます
承認フロー ありません 社員のアクセス・承認権限をカスタマイズ
会計ツール連携 ありません Xeroなどの会計ツールと連携できます
API ありません オープンAPIでビジネスツールに接続
為替レート ミッドマーケットレート ミッドマーケットレート
開設費用 0円 0円(日本の場合)

1. 最大1,000件の一括送金

手作業が消えます

最大1,000件の一括送金が可能です。海外の外注先が数十人いる、複数の国に報酬を支払っている——こうした事業では、これだけで運用が変わります。

個人アカウントでは、1件ずつ入力して実行する必要があります。50件の支払いがあれば、50回の操作。そして、そのたびに入力ミスのリスクが生じます。

一括送金であれば、ファイルを読み込ませて一度に処理できます。作業時間と、ヒューマンエラーの両方が減ります。

2. マルチユーザーアクセスと権限管理

経理担当者に、必要な権限だけ渡せます

アカウントの権限とアクセスレベルを、ニーズに合わせて選択できます。社員のアクセス・承認権限をカスタマイズする機能も備わっています。

個人アカウントを事業に流用していると、「ログイン情報を共有する」以外に方法がありません。これはセキュリティ上、きわめて危険です。

法人アカウントなら、「閲覧だけできる人」「送金を作成できるが実行はできない人」「承認できる人」といった形で、役割を分離できます。

3. 会計ツールとの連携

転記作業が消えます

WiseはXeroやその他の会計ツールと連携しており、アカウントを接続してアクティビティを自動で同期させることができます。

手作業で明細をダウンロードし、会計ソフトに取り込み、仕訳を作る——この流れが自動化されれば、月次決算のリードタイムそのものが短縮されます。

4. オープンAPI

自社のワークフローに組み込めます

WiseのオープンAPIで、アカウントをビジネスツールに接続できます。支払いやワークフローの自動化が可能になります。

受注システムと連動して支払いを自動生成する、社内の承認フローと連携させる——こうした作り込みができるのは、法人アカウントだけです。

まずは個人アカウントから、でも構いません。

既存の個人アカウントがあれば、同じログインで法人アカウントを追加できます。どちらも開設・維持ともに費用は0円です。

無料で開設する

必要書類を、正確に把握する

アップロードが求められる情報

アカウント開設時には本人確認書類の提出が必要で、書類は事業形態によって異なります。

一般的に、次の情報・書類をアップロードします。

  • 法人の登記情報
  • 法人の住所
  • 事業内容
  • すべての実質的支配者の氏名・生年月日・居住地国
  • 会社の所有者を証明する書類

「実質的支配者」が、最大の準備ポイントです

ここで多くの事業者がつまずきます。すべての実質的支配者について、氏名・生年月日・居住地国を申告する必要があります。

株主構成が複雑な場合、誰が実質的支配者に該当するのかの整理だけで、相応の時間がかかります。

持株会社を経由している、共同出資である、海外の株主がいる——こうしたケースでは、申し込みを始める前に、資本構成を図として整理しておくことを強くおすすめします。

準備チェックリスト

準備するもの取得先/確認方法
登記事項証明書 法務局またはオンライン請求
実質的支配者の一覧 株主名簿・定款などから整理します
各支配者の氏名・生年月日・居住地国 本人に確認が必要な場合があります
所有者を証明する書類 株主名簿など
申込担当者の本人確認書類 運転免許証、マイナンバーカードなど
事業内容の説明 何を、誰に、どの国で提供しているか
(日本支社の場合)海外法人の登記書類 本国での取得が必要になります

開設の手順

  1. 既存の個人アカウントがある場合は、そこから追加する

    すでにWise個人アカウントをお持ちなら、同じログインで法人アカウントを追加できます。画面右上の名前アイコンから「法人アカウントを開設する」を選択します。

    個人と法人でログインを分ける必要がないため、運用上の手間が増えません。

  2. 初めて利用する場合は、新規登録から

    ウェブまたはアプリで「会員登録」を選択し、メール認証を済ませたうえで「法人アカウント」を選びます。

  3. 法人情報を入力する

    登記情報、住所、事業内容を入力します。登記事項証明書の記載どおりに、正確に入力してください。

  4. 実質的支配者の情報を登録する

    すべての実質的支配者について、氏名・生年月日・居住地国を登録します。ここが最も時間のかかる工程です。

  5. 書類をアップロードする

    会社の所有者を証明する書類などを提出します。撮影する場合は、明るい場所で、四隅が写るように。

  6. 審査結果を待つ

    追加の本人確認が必要になった場合、Wiseのチームが情報または書類を確認します。この審査には通常10営業日かかります。

  7. 開設後、メンバーと権限を設定する

    経理担当者、承認者、閲覧のみの担当者——役割に応じた権限を割り当てます。

審査期間を、スケジュールに織り込んでください

手数料の支払い後または送金資金の入金後に追加の本人確認が必要な場合、審査には通常10営業日かかります。

10営業日は、土日祝を挟めば実質2週間以上です。「今月末の支払いに間に合わせたい」という状況で申し込んでも、間に合わない可能性があります。

支払いの予定がある場合は、少なくとも1か月前には申し込んでおいてください。

0円日本の法人の開設費用
10営業日追加確認が生じた場合の審査期間
1,000件一括送金の上限
0円月額料金・サブスクリプション

いつ、切り替えるべきか

個人アカウントで回している事業者の方へ。切り替えの判断基準を示します。

こうなったら、切り替え時理由
海外への支払いが、月10件を超えた 一括送金で作業時間が大幅に減ります
経理担当者に明細を渡す必要が出てきた ログイン共有は危険。権限分離が必要です
私的な取引と事業の取引が混在している 記帳が煩雑になり、証憑の整理にも時間がかかります
会計ソフトへの転記が負担になってきた 連携で自動同期できます
取引先から法人名義での支払いを求められた 個人名義では対応できません
売上規模が大きくなり、監査・税務調査に備えたい 口座の分離は、説明可能性を高めます

判断の軸は「時間」と「説明可能性」です

手数料そのものは、個人も法人も同じミッドマーケットレートが基準です。したがって、切り替えの理由はコストではありません。

変わるのは——作業にかかる時間、権限を分けられること、そして第三者に説明できる形で記録が残ること。

事業が成長するほど、この3つの価値は大きくなります。そして、手数料が安いという利点は、そのまま維持されます。

法人利用における、経理上のメリット

  1. 手数料の金額が、書面上で確定します

    為替レートに上乗せがないため、経費に計上すべき手数料の金額が明確です。

  2. 適用レートが明示され、円換算の根拠を示せます

    送金証明書に記載されるため、第三者に説明できる形で残ります。

  3. 中継銀行手数料が発生しません

    「送った額と届いた額が合わない」という差異調整の手間がなくなります。

  4. 通貨別に残高を管理できます

    外貨建ての収支を通貨ごとに追跡でき、期末の換算も把握しやすくなります。

  5. 受取用の口座情報で、入金経路が明確になります

    主要通貨の口座情報を保有でき、入金消込がしやすくなります。

  6. 会計ツールとの連携で、転記が不要になります

    Xeroなどと接続すれば、アクティビティが自動で同期されます。

法人アカウントに関するよくあるご質問

規模が小さいうちは、実務上それで回ることもあります。ですが、次の問題が積み上がります。

  • 私的な取引と事業の取引が混在し、記帳が煩雑になります
  • 経理担当者に権限を渡せません(ログイン共有は危険です)
  • 一括送金が使えず、件数が増えるほど作業が膨らみます
  • 会計ツールとの連携ができません

開設費用は無料ですので、事業が動き出した段階で分けておくほうが、後々の手間は圧倒的に少なくなります。

持てます。既にWise個人アカウントをお持ちの場合、同じログインで法人アカウントを追加できます。

手順は、画面右上の名前アイコンから「法人アカウントを開設する」を選択するだけです。

ログインが分かれないため、切り替えの手間もありません。私的な資金と事業の資金は、アカウントとして分離されます。

必ずではありません。手数料の支払い後または送金資金の入金後に追加の本人確認が必要な場合に、通常10営業日かかるとされています。

書類に不備がなく、追加確認が発生しなければ、より短い期間で完了することもあります。

ただし、スケジュールは最長を前提に組んでください。支払い予定日の直前に申し込むのは避けるべきです。

一般に、法人の議決権を実質的に保有している個人などを指します。マネー・ローンダリング対策の観点から、金融サービスの利用時に申告が求められる情報です。

Wiseでは、すべての実質的支配者の氏名・生年月日・居住地国の登録が必要とされています。

該当者の判定は、資本構成によって変わります。持株会社を経由している場合などは、顧問の税理士・司法書士にご確認ください。

外資系企業の日本支社は、対象となります。ただし、海外法人の登記書類など追加書類の提出が必要です。

本国での書類取得には時間がかかることがありますので、早めに着手してください。

なお、日本国外で登記された法人そのものは、日本の法人アカウントを開設できません。その場合は、登記国での開設を検討することになります。

最大1,000件の一括送金が可能です。支払先と金額をまとめたファイルを用意し、読み込ませて処理する形になります。

海外の外注先が多数いる、複数国に報酬を支払っている——こうした事業では、1件ずつ入力する作業がまるごと消えます。

加えて、入力ミスによる誤送金のリスクも下がります。ファイルを事前に確認できるためです。

WiseはXeroやその他の会計ツールと連携しており、アカウントを接続してアクティビティを自動で同期させることができます。

さらに踏み込んだ自動化が必要な場合は、オープンAPIを使ってビジネスツールに接続することも可能です。支払いやワークフローの自動化が実現できます。

対応しているツールや連携の範囲は変更されることがありますので、導入前に公式の案内でご確認ください。

基本の考え方は同じです。ミッドマーケットレートを適用し、固定手数料と変動手数料が金額で明示されます。

加えて、月間の累計額が一定のしきい値に達すると、それを超える部分により低い手数料が適用される仕組みもあります。大口の取引を継続する事業者にとっては、検討する価値があります。

具体的な料率は通貨・金額・支払い方法により変動しますので、実際の画面表示をご確認ください。

まとめ:分けることで、時間が返ってきます

この記事の要点

  • 日本の法人・個人事業主は、開設費用0円。月額料金もありません
  • 必要書類は登記情報・住所・事業内容・実質的支配者の情報・所有者を証明する書類
  • 実質的支配者の整理が、最大の準備ポイントです
  • 追加確認が必要な場合、審査には通常10営業日かかります
  • 個人事業主・フリーランスも開設可能です
  • 日本国外で登記された法人は日本の法人アカウントを開設できません。日本支社は対象です
  • 個人アカウントとの差は一括送金(最大1,000件)・権限管理・会計連携・API
  • 既存の個人アカウントから同じログインで追加できます
  • 切り替えの判断軸はコストではなく、時間と説明可能性

海外への支払いが日常業務になっているのであれば、いま費やしている時間を一度数えてみてください。1件ずつの入力、明細のダウンロード、会計ソフトへの転記、担当者への共有——そのすべてが、削減できる対象です。

そして、コスト面での優位はそのまま維持されます。為替レートに上乗せがなく、中継銀行手数料も発生しない。送った金額が、そのまま届く。

事業の規模が大きくなるほど、この差は複利で効いてきます。切り替えに費用はかかりません。必要なのは、書類を揃える半日と、審査を待つ10営業日だけです。

Wise 海外送金 / 公式招待リンク

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Wiseは、銀行間で実際に使われている為替レート(ミッドマーケットレート)をそのまま適用し、手数料を為替に上乗せせず金額で明示する海外送金・外貨管理サービスです。送金額・手数料・適用レートが分離して記録されるため、経費計上する額と円換算の根拠が、そのまま書面に残ります。

法人アカウントでは、最大1,000件の一括送金、メンバーごとの権限設定、Xeroなどの会計ツール連携、オープンAPIによる自動化が利用できます。日本ではワイズ・ペイメンツ・ジャパン株式会社が資金移動業者(関東財務局長第00040号)として登録されています。下記の招待リンクからご登録いただくと、初回の海外送金手数料が一定額まで無料になる特典が案内されます。

  • 紹介リンク経由なら、初回送金手数料が無料になる特典が案内されます
  • 日本の法人・個人事業主は、開設費用も月額料金も0円です
  • 既存の個人アカウントから、同じログインで法人アカウントを追加できます
  • 最大1,000件の一括送金で、支払い業務の工数を大幅に削減できます
  • メンバーごとにアクセス・承認権限を設定し、役割を分離できます
  • 中継銀行手数料が発生せず、送金額と着金額の差異調整が不要になります
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※本リンクはWiseの友達紹介プログラムによる招待リンクです。ご登録いただいた場合、当サイト運営者にも特典が付与されることがあります。本記事に記載の必要書類・審査期間・機能・手数料体系および特典の内容は、事業形態・居住国・時期により異なり、予告なく変更される場合があります。実質的支配者の判定や税務上の取り扱いについては、顧問の税理士・司法書士にご確認ください。最終的な条件は、必ず公式の案内をご確認ください。